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DESCRIÇÃO

Se compararmos uma empresa a uma orquestra, podemos dizer que o administrador é o maestro que zela pela afinação e integração do grupo de profissionais, respeitando as peculiaridades de cada função e especialidade, para que a produção daquele grupo atinja as metas estabelecidas e tenha a melhor qualidade possível. Administradores são profissionais que organizam, planejam e orientam o uso dos recursos financeiros, físicos, tecnológicos e humanos das empresas, buscando soluções para todo tipo de problema administrativo. Criam métodos, planejam atividades, organizam o funcionamento dos vários setores da empresa, calculam despesas e garantem a perfeita circulação de informações e orientações. O objetivo é evitar falhas de comunicação, escassez ou excesso de empregados, gastos desnecessários ou outros problemas que gerem desperdício, ineficiência, prejuízo à produção, déficit orçamentário. Podem trabalhar em diversas áreas das empresas: material, marketing, produção, organização e métodos, recursos humanos, administração financeira. Passam por várias etapas dentro de uma empresa, podendo trabalhar como analistas, exercer chefias intermediárias, gerência, coordenação, direção superior; atuar em pesquisa e planejamento, assessoria e consultoria.

FORMAÇÃO

Para atuar como administrador de empresas é necessário o diploma do curso superior de administração, com duração média de quatro anos e estágio obrigatório. Para conseguir boas oportunidades no mercado de trabalho é necessária uma boa atuação em curso renomado de administração, assim como amplos conhecimentos gerais, domínio do inglês e de computação. Diplomas de cursos de especialização e de pós-graduação, especialmente o do MBA — Master Business Administration — no Brasil ou no exterior, enriquecem muito o currículo.

CONHECIMENTOS ÚTEIS

• autoconfiança
• capacidade de adaptação a novas situações
• capacidade de decisão
• capacidade de liderança
• capacidade de negociação
• capacidade de organização
• capacidade de pensar e agir sob pressão
• capacidade de planejamento
• capacidade de resolver problemas práticos
• dinamismo
• espírito empreendedor
• habilidade para mediar conflitos
• habilidade para trabalhar em equipe
• iniciativa
• noção de prioridades
• objetividade
• senso de oportunidade
• senso de responsabilidade

PRINCIPAIS ATIVIDADES

As atividades exercidas por administradores de empresas dependem da área em que atuam: Administração financeira:

• criar e administrar métodos de controle de custos e de bens patrimoniais;
• criar e administrar planos de cobrança;
• dar pareceres de viabilidade financeira e gerencial de projetos propostos por outras áreas;
• fazer análise financeira da empresa;
• orientar diversas áreas da empresa sobre questões financeiras;
• fazer projeções financeiras, criar e administrar projetos financeiros. Administração de material:
• criar e administrar métodos de controle de estoques e materiais;
• fazer estudos, catalogação e codificação de materiais;
• fazer orçamentos;
• fazer planejamento de compras;
• elaborar sistemas de suprimento.